تيزنيت.. رقمنة و تدبير أرشيف جماعة أملن
قام السيد حسن خليل عامل عمالة اقليم تيزنيت و الوفد المرافق له بزيارة الى جماعة أملن، للاطلاع على تجربة الجماعة في مجال تدبير و رقمنة الارشيف الذي تقوم به جمعية الأعمال الاجتماعية لموظفي واعوان جماعة املن في اطار برنامج اوراش.
وقد تم تقديم عرضين للوفد، الأول شمل تعريفا بمشروع تدبير ورقمنة الأرشيف بالعمالة و الثاني حول عملية تتبع ومواكبة هذا الورش من طرف مؤسسة ارشيف المغرب. كما تم تعريف الوفد بالمراحل التي تمر منها عملية فرز و تدبير و رقمنة أرشيف الجماعة.
ويهدف برنامج تدبير و رقمنة أرشيف جماعة املن إلى حفظ ذاكرة الجماعة، وتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين و المرتفقين من خلال تسهيل عملية الاطلاع على الوثائق من طرف الموظفين، وتسريع المساطر الادارية.
و عرفت المرحلة الاولى من هذا الورش رقمنة و معالجة ازيد من 13 ألف وثيقة، تهم العشر سنوات الاخيرة، دام الاشتغال عليها مدة سبعة اشهر، اربعة اشهر منها أنجزت ضمن برنامج أوراش- الأوراش العامة المؤقتة لسنة 2022.
كما استفاد اطر و موظفو جماعة املن من ورشات تكوينية في مجال تدبير الارشيف الجاري والوسيط بتأطير من طرف أطر مؤسسة أرشيف المغرب همت عمليات و إجراءات تدبير الأرشيف عبر تشخيص الوضع، وأدوات التدبير والمعالجة، و أدوات البحث، و الحفظ، و الإتاحة، و تدابير الفرز، وبرنامج الإتلاف، وتدابير تحويل وتسليم الأرشيف، بالإضافة الى تشخيص وضعية ارشيف الجماعة الى غاية 1992.
و تتطلع جماعة املن الى تنظيم ارشيفها، من خلال احداث البنية الادارية المكلفة بالارشيف بالجماعة، و اصلاح و تجهيز مكتب و مستودع الارشيف، و احداث منصة رقمية لتخزين وتدبير الارشيف الجاري و الوسيط.
تجدر الاشارة الى ان جماعة املن تراهن على رقمنة خدماتها، و تمكين المواطنين و المرتفقين من مختلف الوثائق الادارية بصيغة الكترونية، حيث انخرطت في عدد من المنصات الرقمية كمكتب الضبط الرقمي، و الشباك الالكتروني للوثائق الادارية ”وثيقة”، و المنصة الرقمية ”رخص’ الخاصة بتدبير و التتبع الالكتروني للتراخيص في مجالات التعمير والأنشطة ذات الطابع الاقتصادي.
